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営業事務

お客さまからの問い合わせに対して、素早い対応を行っていけるようになりたいと思っています。

営業事務

プロフィール Profile

好きな食べ物
甘いもの
好きなスポーツ
卓球
嫌いな食べ物
魚、野菜
いま欲しいプレゼント
ノートパソコン
休日の過ごし方
買い物
もし過去に戻れるならいつ?
小学校
好きなミュージシャン
ONE OK ROCK
飼っているペット
犬2匹
好きな歌(曲)
バラード
もし生まれ変わったら?
飼われている猫

Q1 現在自分が携わっている仕事内容について教えてください。

業務課ではお客様先毎に担当分けがされており、現在私が担当している会社は2社です。
お客様からの注文を受注し、それを工場(現場)への加工・梱包指示書・ラベルの発行、特注で見積りをした書類を整理・分類したり、部材の補充をするためのラッピング指示書の発行等を行っております。

Q2 今までの仕事で一番やりがいを感じた、面白かった仕事はどんなことですか?

担当している会社様の仕様が変更になる際に、いかに短時間でミスのない指示書を発行できるか考え、Excelのマクロを勉強しそれが完成出来たことです。
2枚1セットの指示書を日々15~20セットの発行で20~30分かかっていた処理が、作成したマクロで処理することにより10分~15分で発行し終えるようになりました。私はビジネス専門学校出身のため、Excelの関数について多少知識を持っていました。事務職ではなかなかその知識を活かす機会は無いだろうと思っていましたが、たまたまこれを活かす機会に恵まれ、またそれが仕事の役に立った時は本当に嬉しかったです。
今ではこの経験から、どうすれば良いか分からない時は上司に相談し、アドバイスを頂いた上でそれを自分なりに解釈し、試行錯誤しています。それ以降マクロもいくつか作っており、完成したときには達成感と共に次回もこのような機会があれば意欲的に取り組もうという気持ちになりました。

Q3 今後自分がどうなりたいか?または会社をどうしていきたいのか?について教えて下さい。

お客さまからの問い合わせに対して、素早い対応を行っていけるようになりたいと思っています。今、対応させていただいている会社様は担当して1年ほど経ちますが様々な仕様があり、未だに理解できていない部分も多く、電話での回答の前に確認を行い、返事をするということを行っております。
お客様にとっては早く、明確な回答をするのが一番だと考えておりますので、そうできるように現場の方や事務所の先輩に教わりながら担当会社のプロフェッショナルになっていければいいと考えております。

Q4 エスエッチ・サンキョウはどんな会社か?

120名あまりの小さい会社かもしれませんが、だからこそ上司・部下・年齢に関係なく社員同士で教え合うことができる会社です。自分で分からないことがあり、相談すればアドバイスをいただけ、また年上の方からでも『こんなことがしたいけどいい案はないか?』と問いかけられることもあります。そうしてお互いに高め合っていける会社です。
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